Irgendwann im Herbst merkt fast jedes Team, dass die Weihnachtsfeier noch nicht steht. Wer seine Weihnachtsfeier in Leipzig erst dann plant, hat schon weniger Auswahl, weil die guten Dezember-Termine früh vergeben sind. Damit es diesmal entspannter läuft, gehen wir die Planung der Reihe nach durch, von den internen Eckdaten über Location und Programm bis zum 110-Euro-Freibetrag.
Am besten fangt ihr jetzt an
Der Dezember füllt sich von vorn. Erst sind die Freitage weg, dann die Wochenenden, und wer im November sucht, nimmt, was übrig ist. Wer früh anfragt, kann noch zwischen Terminen wählen. Bevor ihr Locations vergleicht, klärt intern vier Dinge:
- Gästezahl: Eine grobe Spanne reicht. Kommen Partnerinnen und Partner mit, oder nur das Team?
- Wunschtermin plus Ausweichtermin: Mit zwei Daten steigen eure Chancen auf die passende Fläche deutlich.
- Budget pro Kopf: ehrlich festgelegt, inklusive Essen, Getränken und Programm.
- Format: gesetztes Dinner, lockerer Stehempfang oder ein Abend mit Programm?
Mit diesen Antworten kann jede Location ein konkretes Angebot machen statt einer allgemeinen Preisliste, und die übliche Schleife aus drei Rückfragen per Mail fällt weg.
Erst das Format, dann die Location
Viele suchen zuerst einen schönen Raum und überlegen danach, was dort passieren soll. Andersherum klappt es besser, weil das Format bestimmt, wie viel Fläche ihr braucht und welche Ausstattung zählt.
Ein gesetztes Dinner braucht lange Tafeln, eine ruhige Akustik und einen klaren Ablauf mit Rede und Gängen. Beim Stehempfang mit Bar bewegen sich die Leute mehr, die Gespräche laufen quer durch die Abteilungen, und pro Person reicht weniger Fläche. Eine Feier mit Programm startet mit Quiz, Turnier oder Workshop und geht danach zu Bar und Musik über.
Bleibt noch das Weihnachtsmarkt-Setting mit Lichterketten, Baum, Ständen und Glühwein. Man kennt es von draußen, es funktioniert drinnen aber genauso, und niemand friert.
Weihnachtsfeier-Location in Leipzig: der Check
Fotos sagen über eine Location für die Weihnachtsfeier in Leipzig wenig. Mehr erfahrt ihr über ein paar nüchterne Fragen:
- Passt die Größe? Ein zu großer Raum wirkt leer, ein zu kleiner wird stickig. Fragt nach der Fläche für eure Gästezahl, nicht nach der Maximalkapazität.
- Wie kommen alle hin? Nach Feierabend und vor allem wieder nach Hause. Eine zentrale Lage mit S-Bahn und Straßenbahn spart Taxis und Diskussionen.
- Wie lange dürft ihr feiern? Fragt nach dem Endzeitpunkt und danach, was eine Verlängerung kostet.
- Wie laut darf es werden? Wohnen Nachbarn über der Fläche, wird die Musik oft früh leiser gedreht.
- Wer liefert Essen und Getränke? Catering aus dem Haus und freie Wahl haben beide Vor- und Nachteile. Wichtig ist, dass jemand verbindlich dafür geradesteht.
- Wer ist euer Ansprechpartner? Im Dezember haben alle Locations viel zu tun. Eine feste Person für Fläche, Technik und Ablauf erspart euch viel Hin und Her.
- Könnt ihr vorher besichtigen? Ein Rundgang beantwortet mehr Fragen als jedes PDF.
Programm statt Abend am Tisch
Weihnachtsfeiern, an die sich ein Team im Januar noch erinnert, fangen selten am Tisch an. Ein Programm vor dem Essen bricht die üblichen Grüppchen auf, und neue Kolleginnen und Kollegen finden leichter Anschluss. Bewährt haben sich:
- Weihnachts-Quizshow: in gemischten Teams, mit Moderation und kleinen Preisen.
- Firmenolympiade oder Turnier: kurze Disziplinen, bei denen niemand Profi sein muss.
- Escape Room: Rätseln unter Zeitdruck, gut für Teams, die sonst wenig zusammenarbeiten.
- Art Night: gemeinsam malen oder gestalten, ohne Leistungsdruck.
Wichtig ist der Takt. Programm am frühen Abend, dann Essen, dann Bar. Startet das Programm erst nach dem Essen, steht die Hälfte der Gäste schon an der Garderobe. Mehr Ideen und einen bewährten Ablauf findet ihr im Ratgeber zum Teamevent in Leipzig.
110 Euro Freibetrag: was steuerlich gilt
Für Arbeitgeber zählt bei der Weihnachtsfeier vor allem eine Zahl, nämlich 110 Euro pro Person. Bis zu diesem Freibetrag bleibt eine Betriebsveranstaltung für die Beschäftigten lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei. Die Grundregeln:
- Der Freibetrag gilt für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr, etwa Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Gerechnet wird brutto, also inklusive Umsatzsteuer.
- Es zählen alle Kosten der Veranstaltung, also Location, Essen, Getränke, Programm und Technik. Sie werden auf alle Teilnehmenden verteilt.
- Bringt jemand eine Begleitung mit, wird deren Anteil dem Beschäftigten zugerechnet.
- Die Feier muss allen Beschäftigten offenstehen, oder zumindest allen einer Abteilung oder eines Standorts.
- Wird der Betrag überschritten, ist nur der übersteigende Teil steuerpflichtig.
Hinweis: Das ist eine allgemeine Einordnung und keine Steuerberatung. Für euren konkreten Fall sprecht bitte mit eurer Steuerberatung. Von uns bekommt ihr eine Rechnung, die eure Buchhaltung ohne Rückfragen verbuchen kann.
Weihnachtsfeier im Merkurhaus
Das Merkurhaus steht an der Markgrafenstraße 2, drei Minuten zu Fuß vom Wilhelm-Leuschner-Platz, und ist barrierefrei zugänglich. Im MerkurOffice gibt es sechs Flächen unter einem Dach. Das reicht vom Team-Dinner im kleinen Raum bis zur großen Feier in der Eventarea mit Bühne, Technik und Bar für bis zu 180 Gäste.
- Programm aus dem Haus: Auf Wunsch übernimmt Daniela den ganzen Abend und moderiert ihn auch. Zur Wahl stehen Weihnachts-Quizshow, Firmenolympiade, Escape Room oder Art Night.
- Team-Building auf der Sportfläche: Turnier, Torwand oder Gaming Area, bevor es an die Tische geht.
- Essen und Getränke aus dem Haus: Das Timing hängt dann an niemandem von außen, und ihr braucht keinen zweiten Ansprechpartner.
- Feiern bis spät: Üblich ist 17:30 bis 1:00 Uhr, länger geht gegen Aufpreis. Laut werden dürft ihr auch, über euch wohnt niemand.
Mehr zu allen Flächen findet ihr unter Events im Merkurhaus.
Häufige Fragen
- Wann sollten wir die Weihnachtsfeier in Leipzig buchen?
- So früh wie möglich. Die Freitage im Dezember sind zuerst vergeben, danach die Wochenenden. Wer im Oktober anfragt, hat noch echte Auswahl.
- Für wie viele Gäste eignet sich das Merkurhaus?
- Von kleinen Teams bis zu 180 Gästen. Im Haus gibt es sechs Flächen, wir schlagen euch die passende für eure Gästezahl vor.
- Was kostet eine Weihnachtsfeier im MerkurOffice?
- Das hängt von Gästezahl, Fläche, Dauer und Programm ab. Nach eurer Anfrage bekommt ihr in der Regel innerhalb von 24 Stunden einen konkreten Vorschlag samt Preis per E-Mail.
- Können wir die Fläche vorher besichtigen?
- Ja. Auf Wunsch vereinbaren wir direkt nach eurer Anfrage einen Termin für einen Rundgang durchs Merkurhaus.
- Ist die Weihnachtsfeier steuerfrei?
- Bis 110 Euro pro Person und für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr bleibt sie für die Beschäftigten lohnsteuerfrei, inklusive Umsatzsteuer gerechnet. Das ist keine Steuerberatung, klärt Details bitte mit eurer Steuerberatung.
Wenn ihr eure Weihnachtsfeier in Leipzig plant, schreibt uns an hello@merkuroffice.de oder ruft an unter +49 173 8592211. Wir prüfen den Termin und melden uns mit einem Vorschlag.
