Leipzig hat Eventlocations am See, in alten Fabrikhallen, in Villen und mitten in der City, und auf den Fotos sehen sie alle gut aus. Ob eine Eventlocation in Leipzig zu eurem Anlass passt, zeigt sich erst an ein paar nüchternen Fragen. Mit der folgenden Checkliste macht ihr Angebote vergleichbar, bevor ihr unterschreibt.
Was für ein Event plant ihr?
„Eventlocation“ ist ein weiter Begriff. Eine Konferenz braucht etwas anderes als eine Sommerparty, ein Produktlaunch etwas anderes als ein Meetup. Legt deshalb vor der Suche fest:
- Anlass: Konferenz, Firmenfeier, Empfang, Launch, Meetup, Workshop?
- Gästezahl: realistisch geschätzt, mit Spanne nach oben und unten.
- Zeitpunkt: Tag oder Abend, Wochentag oder Wochenende, Saison.
- Setting: Reihenbestuhlung, Bankett, Stehempfang oder eine Mischung im Ablauf.
Lage: Stadtrand-Charme oder City
Am Stadtrand gibt es oft viel Fläche und Atmosphäre. Dafür haben eure Gäste eine längere Anfahrt und einen längeren Heimweg. Bei Business-Events unter der Woche zählt die zentrale Lage meist mehr, denn wer nach der Arbeit kommt, will nicht eine Stunde fahren, und wer abends geht, will die Bahn noch kriegen. Fragt konkret:
- Wie weit ist die nächste S-Bahn- und Straßenbahn-Haltestelle?
- Wo parken Gäste, die mit dem Auto kommen?
- Ist die Location barrierefrei zugänglich?
Die Checkliste für eure Eventlocation in Leipzig
Kapazität und Raumaufteilung
Die angegebene Maximalkapazität ist selten die angenehme. Fragt, wie viele Gäste in eurem Setting gut Platz haben und ob es Nebenflächen für Garderobe, Catering und ruhigere Gespräche gibt. Hat eine Location mehrere Flächen, wächst der Raum mit eurer Gästezahl, und ihr müsst kein halbleeres Haus füllen.
Technik
Bühne, Sound, Licht, Leinwand, Mikrofone, stabiles Internet. Klärt, was vorhanden ist, was extra kostet und ob jemand vor Ort ist, der die Technik kennt. Nichts ist teurer als ein Beamer, der um 18:55 Uhr nicht will.
Catering
Manche Locations lassen euch das Catering frei wählen, andere liefern es aus dem Haus. Die freie Wahl klingt flexibel, bringt aber einen weiteren Dienstleister mit eigener Abstimmung. Kommt das Catering aus dem Haus, liegen Ablauf und Timing in einer Hand.
Zeiten und Lautstärke
Wann dürft ihr aufbauen, wie lange feiern, und was kostet die Verlängerung? Gibt es Nachbarn, die um 22 Uhr Ruhe erwarten? Davon hängt ab, ob euer Abend natürlich ausklingt oder abrupt endet.
Betreuung
Ein fester Ansprechpartner, der Fläche, Technik und Ablauf kennt, hilft euch am Abend mehr als manches Extra. Fragt auch, ob die Location Programm oder Moderation anbietet oder ob ihr dafür extern buchen müsst.
Besichtigung und Angebot
Eine seriöse Location zeigt euch die Fläche vor der Zusage und rechnet ihr Angebot auf Basis eurer Eckdaten. Mit einer Pauschalliste ist euch wenig geholfen. Lasst euch genau sagen, was enthalten ist.
Typische Fehler bei der Location-Suche
- Nach Fotos entscheiden: Weitwinkel macht jeden Raum größer. Besichtigt die Fläche oder lasst euch zumindest den Grundriss für euer Setting zeigen.
- Nur die Raummiete vergleichen: Technik, Personal, Reinigung, Verlängerung und Catering verändern den Gesamtpreis oft stärker als die Miete selbst. Vergleicht Angebote für denselben Ablauf.
- Zu spät anfragen: Vor Weihnachten und im Frühsommer sind gute Termine früh weg. Mit einem Ausweichtermin habt ihr mehr Spielraum.
- Den Heimweg vergessen: Ist die Location abends schwer zu verlassen, gehen Gäste früher, weil die letzte Bahn im Kopf mitfeiert.
- Zu viele Dienstleister: Location, Catering, Technik, Programm und Moderation von fünf verschiedenen Anbietern bedeuten fünf Abstimmungen. Je weniger Schnittstellen, desto ruhiger der Abend.
Geht es eher um einen Termin im kleinen Kreis als um ein großes Event, hilft euch unser Artikel Meetingraum & Eventfläche in Leipzig mieten. Wer gerade für den Dezember sucht, findet alles Wichtige im Ratgeber zur Weihnachtsfeier in Leipzig.
Eventlocation mitten in Leipzig: das Merkurhaus
Das Merkurhaus an der Markgrafenstraße 2 liegt im Zentrum, drei Minuten zu Fuß vom Wilhelm-Leuschner-Platz, wo S-Bahn und Straßenbahn halten. Wer mit dem Auto kommt, parkt im Parkhaus in der Nähe. Das Haus ist barrierefrei zugänglich, und im MerkurOffice gibt es sechs Flächen unter einem Dach:
- EVENTAREA: 50 bis 180 Gäste, frei bestuhlbar, mit Bühne, Technik und Bar. Für Konferenzen, Empfänge und Abendveranstaltungen.
- L-AT 01: bis 50 Personen auf der Sportfläche, vom Teamevent bis zur Produktpräsentation.
- L-AF 01 / L-AF 02: zwei baugleiche Seminarräume für jeweils bis zu 18 Personen.
- L-AF 03: bis 12 Personen am langen Tisch mit Whiteboard und Tageslicht.
- L-CM 01 und L-CM 04/05: Meetingräume für bis zu 6 beziehungsweise 2 bis 4 Personen.
Essen und Getränke kommen aus dem Haus. Abendveranstaltungen laufen üblicherweise von 17:30 bis 1:00 Uhr, und weil der 24/7-Zugang auch für Events gilt, könnt ihr am Vorabend aufbauen. Laut werden ist ebenfalls kein Problem, im Merkurhaus wohnt niemand über euch. Den Preis nennen wir nach Fläche, Dauer und Aufbau, also auf Anfrage.
Alle Flächen im Detail findet ihr unter Events im Merkurhaus.
Häufige Fragen
- Wie finde ich die passende Eventlocation in Leipzig?
- Erst Anlass, Gästezahl, Termin und Setting festlegen, dann Locations nach Lage, Kapazität, Technik, Catering, Zeiten und Betreuung vergleichen. Eine Besichtigung vor der Zusage klärt den Rest.
- Für wie viele Gäste ist das Merkurhaus geeignet?
- Von 2 bis 180 Gästen. Die Eventarea fasst 50 bis 180 Gäste, die Sportfläche bis zu 50, dazu kommen Seminar- und Meetingräume für kleinere Gruppen.
- Können wir eigenes Catering mitbringen?
- Im Merkurhaus kommen Essen und Getränke aus dem Haus. So stimmen Ablauf und Timing, und ihr braucht keinen zweiten Ansprechpartner.
- Was kostet die Eventlocation?
- Das hängt von Fläche, Dauer und Aufbau ab. Nach eurer Anfrage bekommt ihr in der Regel innerhalb von 24 Stunden einen konkreten Vorschlag per E-Mail.
Wenn ihr noch eine Eventlocation in Leipzig sucht, schreibt uns an hello@merkuroffice.de oder ruft an unter +49 173 8592211. Auf Wunsch zeigen wir euch die Flächen vorher bei einem Rundgang.
